Regulamin zajęć, warsztatów, urodzin i półkolonii

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w zajęciach, warsztatach, urodzinach tematycznych, półkoloniach, wydarzeniach edukacyjnych, rozwojowych i animacyjnych organizowanych pod marką Planeta Młodych Talentów.
2. Organizatorem usług jest Fundacja Inicjatyw „Jestem Przedsiębiorczy” z siedzibą przy ul. Morelowej 21C, 66-100 Sulechów, NIP: 9731062316, KRS: 0000765660, REGON: 382247351.
3. Planeta Młodych Talentów jest marką Fundacji Inicjatyw „Jestem Przedsiębiorczy”.
4. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem e-mail: warsztaty@planetamt.pl, numerem telefonu: 695 742 557 oraz przez stronę kontaktową: https://planetamt.pl/kontakt/.
5. Regulamin dotyczy usług organizowanych stacjonarnie, wyjazdowo oraz w innych miejscach wskazanych w ofercie, w tym w placówkach edukacyjnych, szkołach, przedszkolach, salach, lokalach, obiektach rekreacyjnych i miejscach realizacji półkolonii.

§2. Rodzaje usług

1. Organizator może prowadzić w szczególności:
   1. zajęcia edukacyjne, rozwojowe, kreatywne i specjalistyczne,
   2. warsztaty dla dzieci i młodzieży,
   3. urodziny tematyczne,
   4. półkolonie i wydarzenia wakacyjne lub feryjne,
   5. zajęcia dla szkół, przedszkoli, instytucji i grup zorganizowanych,
   6. inne wydarzenia edukacyjne, animacyjne, rozwojowe lub rekreacyjne.
2. Szczegółowy opis danej usługi, termin, miejsce, czas trwania, cena oraz warunki organizacyjne są każdorazowo wskazane w ofercie, formularzu zgłoszeniowym, wiadomości e-mail, umowie albo indywidualnym potwierdzeniu rezerwacji.

§3. Zgłoszenia i rezerwacje

1. Udział dziecka w zajęciach, warsztatach, urodzinach, półkoloniach lub innych wydarzeniach wymaga zgłoszenia dokonanego przez rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną.
2. Zgłoszenia można dokonać w szczególności przez formularz na stronie internetowej, e-mail, telefon, wiadomość przez media społecznościowe albo w inny sposób wskazany przez Organizatora.
3. Rezerwacja miejsca staje się skuteczna po potwierdzeniu przez Organizatora oraz, jeżeli dana usługa tego wymaga, po dokonaniu płatności, zaliczki lub opłaty rezerwacyjnej w terminie wskazanym przez Organizatora.
4. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia, jeżeli lista miejsc jest zamknięta, zgłoszenie jest niekompletne, brak jest wymaganej płatności albo udział dziecka wymaga warunków, których Organizator nie jest w stanie zapewnić w ramach danej usługi.
5. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane kontaktowe oraz poinformować Organizatora o istotnych potrzebach dziecka, które mogą mieć znaczenie dla bezpieczeństwa lub prawidłowej organizacji zajęć.

§4. Płatności

1. Cena usługi jest podawana w ofercie, formularzu, wiadomości e-mail, informacji telefonicznej, umowie lub indywidualnym potwierdzeniu rezerwacji.
2. Płatność należy dokonać w terminie wskazanym przez Organizatora.
3. Płatność może być dokonana przelewem na rachunek Fundacji, gotówką, kartą płatniczą lub inną metodą wskazaną przez Organizatora.
4. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko dziecka oraz nazwę usługi, której dotyczy płatność, chyba że Organizator wskaże inaczej.
5. Na życzenie rodzica, opiekuna prawnego lub zamawiającego Organizator wystawia rachunek albo fakturę, jeżeli przepisy prawa przewidują taką możliwość lub obowiązek.
6. Brak płatności w wyznaczonym terminie może oznaczać rezygnację z miejsca, chyba że strony ustalą inaczej.

§5. Zasady udziału dziecka

1. Dziecko uczestniczy w zajęciach, warsztatach, urodzinach, półkoloniach lub wydarzeniach zgodnie z programem, instrukcjami osób prowadzących oraz zasadami bezpieczeństwa.
2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przekazać Organizatorowi informacje istotne dla bezpieczeństwa dziecka, w szczególności dotyczące alergii, ograniczeń zdrowotnych, szczególnych potrzeb, trudności rozwojowych, przyjmowanych leków lub innych okoliczności, które mogą mieć znaczenie podczas zajęć.
3. Dziecko powinno być przyprowadzane punktualnie i odbierane punktualnie, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
4. Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez rodzica, opiekuna prawnego albo osobę wskazaną przez rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Samodzielny powrót dziecka jest możliwy wyłącznie za pisemną albo wyraźną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli Organizator dopuszcza taką możliwość przy danej usłudze.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe przyniesione przez dziecko, chyba że szkoda wynika z winy Organizatora.
7. Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko na zasadach określonych w przepisach prawa.

§6. Bezpieczeństwo i zdrowie

1. Organizator dokłada należytej staranności, aby zajęcia, warsztaty, urodziny, półkolonie i wydarzenia były prowadzone w sposób bezpieczny i dostosowany do wieku oraz możliwości uczestniczek i uczestników.
2. W zajęciach może uczestniczyć dziecko bez objawów choroby zakaźnej, które pozwalają na bezpieczny udział w grupie.
3. Organizator może odmówić udziału dziecka w zajęciach w danym dniu, jeżeli stan dziecka wskazuje na chorobę, zagrożenie dla innych uczestniczek i uczestników albo brak możliwości zapewnienia dziecku bezpieczeństwa w ramach danej usługi.
4. W razie nagłego pogorszenia samopoczucia dziecka Organizator kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym, a w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia może wezwać pomoc medyczną.
5. Organizator nie podaje dziecku leków, chyba że wynika to z odrębnych ustaleń, pisemnej informacji od rodzica lub opiekuna prawnego oraz możliwości organizacyjnych Organizatora.

§7. Rezygnacja z zajęć cyklicznych i warsztatów

1. Rezygnację z udziału w zajęciach cyklicznych lub warsztatach należy zgłosić e-mailowo na adres warsztaty@planetamt.pl albo w inny sposób potwierdzony przez Organizatora.
2. Rezygnacja nie zwalnia z obowiązku zapłaty za zajęcia, które zostały już zrealizowane albo na które miejsce było zarezerwowane zgodnie z warunkami danej oferty.
3. Jeżeli dana oferta przewiduje możliwość odrobienia nieobecności, zasady odrabiania są określane indywidualnie w opisie danej usługi lub w ustaleniach z Organizatorem.
4. Brak obecności dziecka na zajęciach nie oznacza automatycznie prawa do zwrotu opłaty, chyba że regulamin danej oferty stanowi inaczej albo strony ustalą inaczej.

§8. Rezygnacja z urodzin tematycznych

1. Rezerwacja urodzin dotyczy konkretnego terminu, godziny, scenariusza i zakresu usługi ustalonego z Organizatorem.
2. Warunki płatności, zaliczki, opłaty rezerwacyjnej, zmiany terminu albo rezygnacji są przekazywane przy potwierdzeniu rezerwacji.
3. Zmiana terminu urodzin jest możliwa wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem i zależy od dostępności innych terminów.
4. W przypadku rezygnacji z urodzin Organizator może potrącić koszty już poniesione w związku z przygotowaniem wydarzenia, w szczególności koszty materiałów, rezerwacji, obsługi lub innych świadczeń przygotowanych na indywidualne zamówienie.
5. Jeżeli urodziny odbywają się w konkretnym uzgodnionym terminie, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość może nie przysługiwać w zakresie przewidzianym przez przepisy dotyczące usług związanych z wypoczynkiem, rozrywką lub wydarzeniami, dla których oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

§9. Rezygnacja z półkolonii

1. Półkolonie są organizowane w konkretnym terminie lub turnusie wskazanym w ofercie.
2. Warunkiem udziału w półkoloniach jest dokonanie zgłoszenia, przekazanie wymaganych danych i dokumentów oraz dokonanie płatności w terminie określonym przez Organizatora.
3. Rezygnację z półkolonii należy zgłosić e-mailowo na adres warsztaty@planetamt.pl.
4. W przypadku rezygnacji Organizator może potrącić koszty już poniesione w związku z przygotowaniem miejsca dla dziecka, w szczególności koszty rezerwacji, biletów, transportu, wyżywienia, materiałów, obsługi lub innych świadczeń zakupionych dla uczestniczki lub uczestnika.
5. Jeżeli półkolonie odbywają się w konkretnym oznaczonym terminie, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość może nie przysługiwać w zakresie przewidzianym przez przepisy dotyczące usług związanych z wypoczynkiem, rozrywką lub wydarzeniami, dla których oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
6. Szczegółowe zasady rezygnacji z danego turnusu mogą zostać doprecyzowane w ofercie, karcie kwalifikacyjnej, formularzu zgłoszeniowym albo osobnym komunikacie Organizatora.

§10. Odwołanie lub zmiana terminu przez Organizatora

1. Organizator może odwołać zajęcia, warsztaty, urodziny, półkolonie lub inne wydarzenie z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu choroby osoby prowadzącej, awarii, warunków pogodowych, braku minimalnej liczby uczestniczek i uczestników, decyzji instytucji zewnętrznej, siły wyższej albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
2. W przypadku odwołania usługi Organizator zaproponuje inny termin, inną formę realizacji albo zwrot niewykorzystanej części płatności, zależnie od charakteru usługi i przyczyny odwołania.
3. Organizator może wprowadzać uzasadnione zmiany w programie, harmonogramie, kolejności atrakcji, osobach prowadzących albo miejscu realizacji, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa, prawidłowej organizacji albo z przyczyn niezależnych od Organizatora.
4. Zmiana programu, która nie zmienia głównego charakteru usługi, nie stanowi podstawy do zwrotu całości opłaty.

§11. Umowy zawierane na odległość

1. Jeżeli usługa jest zamawiana przez stronę internetową, formularz, e-mail, telefon lub inny środek porozumiewania się na odległość, rodzic, opiekun prawny lub zamawiający powinien otrzymać informacje o głównych cechach usługi, cenie, terminie, sposobie płatności, zasadach rezygnacji oraz danych Organizatora.
2. Jeżeli na stronie internetowej dostępny jest przycisk służący do złożenia odpłatnego zamówienia, powinien on jednoznacznie informować o obowiązku zapłaty, np. „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”, „Kupuję i płacę” albo innym równoważnym sformułowaniem.
3. Jeżeli przepisy przyznają konsumentowi prawo odstąpienia od umowy, konsument może z niego skorzystać na zasadach określonych w przepisach prawa.
4. Prawo odstąpienia może nie przysługiwać w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w odniesieniu do usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
5. Jeżeli usługa ma rozpocząć się przed upływem ustawowego terminu odstąpienia od umowy, Organizator może poprosić konsumenta o wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia przed upływem tego terminu oraz potwierdzenie przyjęcia do wiadomości konsekwencji takiego żądania.

§12. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usług można składać e-mailowo na adres warsztaty@planetamt.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, dane kontaktowe, nazwę usługi, której dotyczy reklamacja, opis sytuacji oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że sprawa wymaga dodatkowych wyjaśnień.
4. Odpowiedź na reklamację jest przekazywana na adres e-mail wskazany przez osobę składającą reklamację.

§13. Wizerunek i materiały promocyjne

1. Organizator może wykonywać zdjęcia lub nagrania podczas zajęć, warsztatów, urodzin, półkolonii lub wydarzeń wyłącznie z poszanowaniem prywatności uczestniczek i uczestników.
2. Publikacja wizerunku dziecka w internecie, mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych lub informacyjnych wymaga odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość udziału dziecka w usłudze.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać wycofana, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem.

§14. Dane osobowe

1. Dane osobowe uczestniczek, uczestników, rodziców, opiekunów prawnych i osób kontaktowych są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności i plików cookies dostępną na stronie https://planetamt.pl/.
2. Administratorem danych jest Fundacja Inicjatyw „Jestem Przedsiębiorczy”.
3. Planeta Młodych Talentów jest marką Fundacji Inicjatyw „Jestem Przedsiębiorczy”.

§15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej https://planetamt.pl/.
2. Organizator może zmienić regulamin, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu usług, sposobu zapisów, zasad płatności lub organizacji zajęć.
3. Do usług rozpoczętych przed zmianą regulaminu stosuje się regulamin obowiązujący w chwili dokonania zgłoszenia, chyba że nowe postanowienia są korzystniejsze dla rodzica, opiekuna prawnego lub uczestniczki albo uczestnika.
4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.